Информация за защита на личните данни за съвместна кампания на ПРИМЕКС и MICHELIN

Информация за защита на личните данни

Настоящата информация за защита на личните данни има за цел да Ви разясни как и защо обработваме личните Ви данни, събрани в рамките на съвместна кампания, организирана от ПРИМЕКС ЕООД и MICHELIN ROMANIA S.A.

Организатори на кампанията

"Примекс" ЕООД, ЕИК 12703320, със седалище и адрес на управление: гр. Шумен, ул. „Цветан Зангов“ №1, телефон на потребителя 0700 10 122, www.primex-bg.com, имейл: info@primex-bg.com.Адрес на мястото на осъществяване на стопанската дейност: гр. Шумен 9700, ул. "Цветан Зангов" № 1.

"MICHELIN ROMANIA S.A.", със седалище и адрес на управление Северен път Букурещ №10, град Букурещ, Бизнес Парк, сграда О1, ет. 2 и ет. 3 и сграда 01, част 01.3, ет. 4, стая 1, Волунтари, Илфов, Румъния, вписано в Търговския регистър с номер No. J23/2379/2013, уникален идентификационен код 13663684,

MICHELIN ROMANIA S.A., и Примекс ЕООД се явяват съвместни администратори на лични данни – имена, e-mail адрес и телефонен номер, на участници в рекламната кампания на Примекс ЕООД „Радио игра на ПРИМЕКС и MICHELIN на вълните на Радио ВИТОША 08.04.2024 - 12.04.2024 год.“.

ПРИМЕКС ЕООД и MICHELIN ROMANIA S.A. обработват тези данни въз основа на изрично съгласие на участниците, предоставено в контекста на посочената рекламна кампания, за маркетингови цели - изпращане на информация за различни продукти, услуги, промоции или събития на ПРИМЕКС ЕООД и /или на MICHELIN ROMANIA S.A.

Защитата на Вашите лични данни е важна за „Примекс“ ЕООД и за MICHELIN ROMANIA S.A..

Ето защо ние защитаваме Вашите данни, като прилагаме всички подходящи технически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация.

Ние събираме и обработваме лични данни само при спазване на изискванията на българското и европейското законодателство.

І. Как и защо използваме личните Ви данни

1. Цели на събирането на данните

А) За да Ви изпращаме информация за продукти, промоции, новини, специални събития или с друга маркетингова и/или рекламна цел;

Б) В изпълнение на нормативни задължения:

- изпълнение на задължения във връзка с продажбата от разстояние, предвидени в Закона за защита на потребителите;

- предоставяне на информация на Комисията за защита на потребителите или на трети лица, предвидени в Закона за защита на потребителите;

- предоставяне на информация на Комисията за защита на личните данни във връзка с задължения, предвидени в нормативната уредба за защита на личните данни – Закон за защита на личните данни, Регламент (ЕС) 2016/679 от 27.04.2016г. и др.

- задължения, предвидени в Закона за счетоводството и ДОПК и други свързани нормативни актове, във връзка с воденето на правилно и законосъобразно счетоводство;

- предоставяне на информация на съда и трети лица, в рамките на производство пред съд, съобразно изискванията на приложимите към производството процесуални и материалноправни нормативни актове.

В) За целите на провеждането на играта с награди „Радио игра на ПРИМЕКС и MICHELIN на вълните на Радио ВИТОША 08.04.2024 - 12.04.2024 год.“и определянето на печелившите участници и връчването на наградите.

2. Организаторът, за целите в раздел I (А), ще събира и обработва следните лични данни на участниците:

- три имена (лично, презиме и фамилия) - попълнени от Вас във формата на сайта на играта;

- имейл адрес - попълнени от Вас във формата на сайта на играта;

- телефон за контакт - попълнени от Вас във формата на сайта на играта.

3. Организаторът, за целите в раздел I (В), ще събира и обработва следните лични данни на участниците:

- три имена (лично, презиме и фамилия) - попълнени от Вас във формата на сайта на играта;

- имейл адрес - попълнени от Вас във формата на сайта на играта;

- телефон за контакт - попълнени от Вас във формата на сайта на играта.

- адрес, посочен от печелившите, на който да бъде връчена наградата им;

- телефон за контакт, предоставен от печелившите с цел да бъде връчена наградата им.

ПРИМЕКС ЕООД ще предостави името, фамилията, адресът и телефонният номер, получени от печелившите участници на трета страна - радио, с цел обявяване на печелившите във томболата и на куриер, с цел изпращане на техните награди.

За целта на изпращане на подаръците на печелившите участници по I.В., организаторите ще обработват и съхраняват имената, адреса за връчване на наградата и телефона за контакт на печелившите участници в срок от 60 (шестдесет) работни дни след приключване на Играта с награди, след което ще бъдат унищожени и няма да бъдат използвани за тази цел.

За останалите цели в I. данните остават на разположение и ще бъдат обработвани до тяхното оттегляне от участник.

4. Всички останали лични данни, публикувани лично от участниците на Facebook-страницата на “Примекс“ ЕООД на адрес: https://www.facebook.com/PrimexBG/, или на Facebook-страницата на на Радио ВИТОША (ако има такива данни, споделени доброволно от участници, които не са спазили условията за регистрация в играта) ще бъдат обработвани в сроковете за обработка на лични данни съгласно Политика за данните на Facebook

ІІ. Какви данни обработваме

А) Данни за идентификация: две или три имена

Б) Други данни: електронна поща;

В) Лични данни за контакт: телефонен номер;

За да съберем и за да обработваме посочените по-горе лични данни и описаните други данни за целите, посочени в раздел I ние имаме нужда от Вашето изрично съгласие, което Вие давате, в момента, в който натиснете бутона „Изпрати“ (Submit) във специалния pop-up прозорец, с който заявявате окончателно решението си да се включите в играта и изпращате Вашите данни на Администраторите.

ІІІ. Как защитаваме Вашите лични данни

За осигуряване на адекватна защита на Вашите лични данни ние прилагаме всички необходими организационни и технически мерки, предвидени в Закона за защита на личните данни.

ПРИМЕКС ЕООД е определило Длъжностно лице за защита на данните, както и Комитет за защита на данните, които подпомагат процесите по опазване и обезпечаване на сигурността на Вашите данни. За контакт с длъжностното лице за защита на данните можете да използвате имейл dpo@primex-bg.com или адрес гр. Шумен 9700, ул. "Цветан Зангов" 1.

Научете повече за Вашите права и за това как MICHELIN ROMANIA S.A. обработва Вашите данни тук: Prelucrarea datelor personale | MICHELIN

С цел максимална сигурност при обработка, пренос и съхранение на Вашите данни, може да използваме допълнителни механизми за защита като криптиране, псевдонимизация и др.

ІV. Кога изтриваме Вашите лични данни

Събраните данни се съхраняват докато са необходими за изпълнение на целите или докато не оттеглите Вашето съгласие.

С изтичане на сроковете за обработка на лични данни, същите се анонимизират или се изтриват/унищожават.

Моля да имате предвид, че няма да изтрием или анонимизираме Ваши лични данни, ако те са необходими за висящо съдебно и административно производство.

Вашите данни могат да бъдат и анонимизирани. Анонимизирането представлява алтернатива на изтриването на данните. При анонимизация всички лични разпознаваеми елементи/ елементи, позволяващи идентифицирането Ви, се заличават необратимо. За анонимизирани данни няма нормативно задължение за изтриване, тъй като не представляват лични данни.

V. Кога и защо споделяме Вашите лични данни с трети лица

Ние предоставяме Ваши лични данни на трети лица, само за нуждите на определяне на печелившите, за обявяване на печелившите и за изпращане на наградите или за целите на техническата обработка и изпращане на съобщения. Не предоставяме Ваши лични данни на трети лица, преди да се уверим, че са взети всички технически и организационни мерки за защита на тези данни, като се стремим да осъществяваме строг контрол за изпълнение на тази цел. В този случай ние оставаме отговорни за конфиденциалността и сигурността на Вашите данни.

Лица, обработващи данни от името на организаторите:

- фирми, наети специално за определяне на печелившите в томболата със специален софтуер за случаен подбор на печеливши;

- Радио Експрес АД - за съобщаване на печелившия на голямата награда и на 10-те утешителни награди;

- куриерски фирми за обслужване на изпращането на наградиите, на спечелилите участници, с оглед изпращане на пратки, съдържащи документи и необходимостта от удостоверяване на самоличността при връчването им;

- лица, които по възлагане поддържат оборудване, софтуер и хардуер, използвани за обработка на лични данни и необходим за изграждане на мрежата на дружеството и за извършване на различни услуги по отчитане, разплащане на услуги и продукти, техническо изпращане на съобщения по електронна поща или мобилен телефон, техническа поддръжка и други;

- органи и институции, на които сме длъжни да предоставим лични данни по силата на действащото законодателство.

VІ. Вашите права във връзка с обработване на личните Ви данни

А) Право на информация

Вие имате право да поискате:

- информация за това дали отнасящи се до Вас данни се обработват, информация за целите на това обработване, за категориите данни и за получателите или категориите получатели, на които данните се разкриват;

- съобщение в разбираема форма, съдържащо личните ви данни, които се обработват, както и всяка налична информация за техния източник;

- информация за логиката на всяко автоматизирано обработване на лични данни отнасящи се до Вас, в случаите на автоматизирани решения.

Б) Право на корекция

В случай че обработваме непълни или сгрешени/грешни данни, Вие имате право по всяко време да поискате:

- да заличим, коригираме или блокираме Ваши лични данни, обработването на които не отговаря на изискванията на закона;

- да уведомим третите лица, на които са били разкрити личните Ви данни за всяко заличаване, коригиране или блокиране, с изключение на случаите, когато това е невъзможно или е свързано с прекомерни усилия.

В) Право на възражение

По всяко време имате право да:

- възразите срещу обработването на личните Ви данни при наличие на законово основание за това;

- когато възражението е основателно, личните данни на съответното физическо лице не могат повече да бъдат обработвани;

- възразите срещу обработване на личните Ви данни за целите на директния маркетинг.

Г) Право на ограничаване на обработването

Можете да поискате ограничаване на обработващите се персонализиращи данни ако: оспорвате верността на данните за периода, в който трябва да проверим верността им; или обработването на данните е без правно основание, но вместо да ги изтрием, Вие искате тяхното ограничено обработване; или повече нямаме нужда от тези данни (за определената цел), но Вие имате нужда от тях за установяването, упражняването или защитата на правни претенции; или сте подали възражение за обработване на данните, в очакване на проверка дали основанията на администратора са законни.

Предоставеното от участниците в кампанията съгласие за обработване на лични данни за маркетингови цели може да бъде оттеглено по всяко време, като използвате линка, съдържащ се във всички електронни съобщения от ПРИМЕКС ЕООД и/или от MICHELIN ROMANIA S.A., както и на електронен адрес:

За MICHELIN ROMANIA S.A. dataprivacy_euc@michelin.com или

За ПРИМЕКС ЕООД на info@primex-bg.com

Д) Право на преносимост на данните

Можете да поискате от нас да предоставим личните данни, които сте поверили на нашата грижа в организиран, подреден, структуриран, общоприет електронен формат ако:

- обработваме данните съгласно поръчка и базирано на декларация за съгласие, която може да бъде оттеглена.

Е) Право на жалба

В случай че смятате, че нарушаваме приложимата нормативна уредба, Ви молим да се свържете с нас за изясняване на въпроса. Разбира се, имате право да подадете жалба пред Комисията за защита на личните данни. След 25 май 2018г. ще можете да подадете жалба и пред регулаторен орган в рамките на ЕС.

Заявления за достъп до информация или за корекция се подават лично или от изрично упълномощено от Вас лице чрез нотариално заверено пълномощно.

Ние се произнасяме по Вашето искане в 14-дневен срок от неговото подаване. При обективно необходим по-голям срок – с оглед събиране на всички данни и ако това сериозно затруднява дейността ни - този срок може да бъде удължен до 30 дни. С решението си ние даваме или отказваме достъп и/или исканата от заявителя информация, но винаги мотивираме отговора си.

VІІ. Актуалност и промени

С цел да прилагаме най-актуалните мерки за защита и с цел спазване на действащото законодателство, ние ще актуализираме редовно настоящата информация за защита на личните данни. Приканваме Ви редовно да преглеждате текущия вариант на информацията, за да бъдете постоянно информирани за това, как ние се грижим за защита на личните данни, които събираме.

VIII. Социални мрежи

Ние използваме приставки (като иконата на Facebook, Instagram, Youtube) от различни платформи. С кликването върху съответната икона вие приемате комуникацията със съответната платформа и предаването на информация (напр. IP адрес) на съответния доставчик на услуги. Чрез активирането на приставката социалната мрежа получава информацията, която браузърът е извикал на съответната страница на нашия уебсайт. Това важи и ако нямате акаунт или не сте влезли в профила си. Тази информация (включително IP адресът) се предава директно от браузъра на сървър на съответната социална мрежа и се съхранява там.

Ако сте влезли в една от социалните мрежи по време на посещението си в нашия уебсайт, социалната мрежа може да определи посещението на нашия уеб сайт директно в мрежовия ви акаунт, като плъгинът е активиран едновременно. Ако взаимодействате с плъгините, например като кликнете върху бутона "Харесва ми" или коментирате, съответната информация се предава директно на сървър на социалната мрежа и се съхранява там. Информацията може също да бъде публикувана в социалната мрежа и да се показва на вашите Facebook приятели или последователи.

Целта и обхватът на събирането на данни, както и по-нататъшната обработка и използване на данните от съответната социална мрежа, както и вашите съответни права и възможности за настройка за защита на личната ви информация могат да бъдат намерени в информацията за защита на данните в съответната социална мрежа.